SYLAé : Faites-vous aider pour embaucher !

SYLAé est une aide à l’embauche permettant à l’employeur, peu importe son secteur d’activité, de bénéficier de contrats aidés ou contrat unique d’insertion CUI ou encore d’aide pour embaucher un salarié. Il permet aussi de déclarer la présence des salariés ! Par contre, pour profiter d’un traitement rapide de ses dossiers, il faut avoir un certificat électronique SYLAé.

C’est quoi SYLAe ?

SYLAe met à disposition des employeurs un contrat unique d’insertion, un contrat de retour à l’emploi ou encore un contrat d’embauche d’un salarié.

Il s’agit d’un site mis en place par le ministère du travail, s’apparentant à une initiative-emploi et permettant la saisie en ligne des états de présence des contrats aidés. L’usage est obligatoire par l’inspection du travail depuis le 1er juillet 2015.

SYLAe est totalement offert. Deux options s’offrent à vous afin de vous aider dans la gestion de votre entreprise et pour que tout se passe bien en termes d’administration :

  • La dématérialisation partielle ou SYLAe Basic : Vous devez saisir les états de présence et les imprimer. Il seront accompagnés par des justificatifs classiques comme le bulletin de salaire. Vous transmettez le tout par la poste à l’ASP.
  • Le zéro papier ou premium. Si vous avez un certificat électronique ou que vous décidez d’en choisir un, vous pouvez signer de façon électronique vos saisies en ligne.

 

 

Comment contacter SYLAe ?

Vous avez une question sur l’embauche de jeunes, sur les cotisations sociales ou encore sur l’insertion professionnelle, des équipes de l’ASP sont à votre disposition :

  • par mail : contact-sylae@asp-public.fr
  • par téléphone au : 0 809 549 549 (service gratuit + prix appel)

Comment attester sur SYLAé la présence de votre salarié ?

Afin de pouvoir utiliser SYLAe pour contrôler la présence du salarié, vous devez créer un espace personnel. Cela vous permettra de profiter d’une gestion simplifiée de la présence de vos salariés, de leur contrat de travail (CDI ou CDD), ou encore de bénéficier d’une demande d’aide d’embauches des jeunes apprentis.

Comment saisir les absences sur SYLAe ?

Que ce soit un travailleur travaillant à temps-plein ou à temps-partiel, il est nécessaire de suivre les formalités relatives à l’absence. Cela vous permettra d’en savoir plus sur les rémunérations réellement dues à la fin du mois. Pour ce faire, vous devez vous connecter à SYLAe afin de vous donner la faculté d’avoir une gestion simplifiée.

 

logiciel sylae

 

Où recevoir mon code d’inscription Sylae ?

Pour vous inscrire, vous devez avoir un code d’inscription relié à votre SIRET. Il est doté de 10 caractères. Ce code vous sera remis par :

  • Le prescripteur (pôle emploi, mission locale) lors de la conclusion du contrat d’apprentissage ou du contrat d’embauche ;
  • Par courrier ou courriel de l’ASP après la validation de la première demande d’aide à embaucher. Si vous n’avez pas encore votre code, faites une demande en ligne.

 

suivi sylae

 

Comment remplir le suivi d’activité économique SYLAe ?

Les employeurs ont accès à ce service au moyen d’un compte de connexion remis par l’Agence de services et de Paiement. Conformément à l’arrêté du 26 novembre 2012, les employeurs doivent déclarés les données suivantes au moment de recruter :

  • Le nom et le prénom des salariés ;
  • Le numéro d’enregistrement de la convention individuelle ;
  • Durée de travail : Contrat à durée déterminée ou durée indéterminée ;
  • Nombre d’absences ;
  • Salaire ;
  • Date de fin réelle ;
  • Motif de rupture ;
  • Mois de suspension et motif de suspension ;
  • Coordonnées bancaires de l’employeur.

Ce que dit la loi sur l’aide au recrutement et le suivi des salariés

Dépendamment de l’arrêté du 26 novembre 2012, l’employeur se doit de transmettre les justificatifs prouvant de l’effectivité de l’activité du salarié grâce à une déclaration sur l’honneur remises mensuellement par voie électronique et via SYLAe.

Sauf impossibilité technique, les employeurs usent de cette appli quand l’ASP doit faire le versement de tout ou partie de l’aide, conformément à l’article R5134-40 ou de l’article R5134-63 du code du travail.

Les données essentielles pour l’emploi doivent être gardées au maximum 5 ans après la date de fin de la convention individuelle.

 

Travail En Équipe, La Coopération, Réflexion

 

Quels sont les avantages de SYLAe

SYLAe offre de multiples avantages pour le bénéficiaire :

  • La consultation des dossiers et la saisie des données comme les états de présence ou d’absence ou encore les coordonnées bancaires ;
  • Le résumé des paiements ;
  • Les états de présence papier qui ne sont plus à compléter avec des copies des bulletins de salaire ;
  • La suppression des frais d’envois ;
  • Les échanges avec l’ASP qui sont simplifiés et sécurisés ;
  • Les délais de traitement administratifs raccourcis.

 

 

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