Tout savoir pour bien démarrer sur EDOF

edof

EDOF est un espace dédié aux organismes de formation pour faire référence à leurs interventions sur les applications CPF. En effet, depuis fin novembre, les bénéficiaires des comptes CPF (Compte Personnel Formation) peuvent télécharger une application dédiée à la gestion de leurs droits : Mon Compte Formation. Disponibles sur Android et IOS, les titulaires de compte peuvent utiliser cet outil pour sélectionner, comparer et acheter des services.

Qu’est-ce que l’EDOF ?

L’EDOF est un portail qui regroupe les organismes de formation qualifiés CPF. Une fois répertorié dans l’EDOF, le titulaire du compte formation peut sélectionner et acheter des formations et des services. Pour les organismes de formation, EDOF est aussi un moyen de suivre leurs activités, de gérer leurs données administratives, leurs coordonnées et leurs catalogues de formations. Depuis le 17 septembre, OF peut commencer à fournir des catalogues de formation et des actions répondant aux exigences du CPF, afin qu’ils soient visibles immédiatement après l’ouverture de l’application Mon Compte Formation.

Comment rejoindre EDOF ?

Comment se connecter à EDOF ? Vous pouvez utiliser les mêmes identifiants et mots de passe pour vous connecter à l’EDOF et autoriser l’accès au portail « mesdemarches.emploi.gouv.fr » de la DGEFP.

Si vous n’avez pas de compte ou rencontrez des difficultés pour vous connecter, vous pouvez consulter et télécharger le programme de connexion EDOF fourni sur le portail d’information dédié de l’organisme de formation : www.de.moncompteformation.gouv.fr/espace-public.

L’EDOF met à disposition un espace « Mode d’emploi » pour accompagner les centres de formation et favoriser leur utilisation des applications CPF. Le centre de formation y trouvera des outils pour :

  • Créer son identifiant EDOF ;
  • Téléchargez leur catalogue sur l’application ;
  • Suivre le parcours d’achat du candidat ;
  • Suivre les documents de financement.

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Comment utiliser EDOF ?

L’Espace dédié aux Organismes de Formation (EDOF) est un portail qui permet de référencer des organismes proposant des actions qualifiées CPF. Il permet  aux bénéficiaires des droits de compte personnel de formation (CPF) de sélectionner et d’acheter des services via la plateforme de formation mon compte.

Un espace dédié aux ORGANISMES de formation

Cet espace destiné aux organismes de formation peut :

  • Transcrire et publier des actions de formation (formation, bilan de compétences, voire VAE) répondant aux conditions du CPF ;
  • Gérer l’inscription des bénéficiaires de compte CPF qui souhaitent s’inscrire à une formation ;
  • Recevoir le paiement des services fournis par la Caisse des dépôts et consignations.

Les organismes de formation se doivent de respecter les conditions générales de vente et d’utilisation figurant sur l’application et sur le site « Mon Compte Formation » pour référence.

Un tableau de bord pour suivre les activités

EDOF fournit un tableau de bord pour suivre l’avancement des activités enregistrées sur l’application CPF.

Les établissements de formation pourront voir de manière synthétique :

  • Les inscriptions en attente et en cours de validation
  • Le nombre de « validations de service fait » en suspens ;
  • Les factures à émettre ;
  • Les fichiers bloqués.

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Gestion des adresses et des contacts

La rubrique « Gestion des contacts » accessible depuis le menu EDOF permet d’accéder à l’adresse et à la liste de contacts de l’organisme de formation.

La liste d’adresses de votre organisme de formation vous permet de lier votre formation à un seul endroit. Ainsi, lorsque le titulaire du compte effectue une recherche, vous apparaîtrez là sur le moteur de recherche.

L’adresse mentionnée peut être :

  • L’adresse du lieu de formation ;
  • Une adresse d’information (là où le titulaire peut trouver des informations sur la formation) ;
  • Une adresse enregistrée (où se trouve le service d’inscription à la formation).

Ces données sont modifiables depuis votre espace personnel EDOF. Vous pouvez également accéder à la liste de contacts de votre organisation. Ces contacts peuvent être joints à votre catalogue de formations pour accompagner les bénéficiaires du CPF.

Les contacts affichés peuvent être :

  • Un contact destiné à une ou plusieurs formations ;
  • Un contact d’information (personne qui peut fournir des informations aux candidats);
  • Un contact d’inscription (la personne que le titulaire doit contacter lors de l’inscription).

Des actions de formation en ligne

Votre espace met à votre disposition une rubrique « catalogue » pour :

  • Voir l’intégralité du catalogue de formations que vous avez affiché dans l’EDOF ;
  • Ajouter, modifier, copier des formations ou actions ;
  • Importer votre catalogue de formations dans un format adapté au langage LHEO ;
  • Télécharger votre offre de formation qualifiée sur CPF;
  • Rechercher une formation par titre, identifiant ou statut ;
  • Consulter ou entreprendre diverses opérations sur une formation.

Dans cette rubrique, vous avez la possibilité d’ajouter une formation manuellement. Vous pouvez également importer votre catalogue dans la rubrique « Transferts XML ».

 

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